别挣扎了...去开会吧!
来源:爱集微 发布时间:2015-08-24 分享至微信
根据Business New Daily于2012年所作的一项从业员工调查,受访者讨厌开会的理由包括,会议不准时开始、未按照流程或是准时结束,会议没有明确之目的或目标,或是会议内容乏味、未能提供新颖或有趣的资讯。而会议最恼人之处,却是能让参与者喋喋不休、一再重复自己的意见与想法。
如果你被困在这样的一场会议里,你可能会想着下次能怎么脱身、又不被认为是“不合群”…以下是一些建议(但是我自己都没用过!)。
第一个历史悠久的老方法就是装病;这也是很受欢迎的选择──根据一项2014年的调查,有三成受访从业员工表示曾经打电话请病假、但身体根本没有不舒服;而为何这种理由最受欢迎?因为他们都对工作有倦怠症。
但这种装病法会有一个明显的问题:你可能只是想逃掉某场特定会议,并不是整天都不想上班;所以还有一个选项是,照旧去上班、然后到了那场会议要开始之前再装病──如果你决定选择这种方法,这个连结能教你几招能装病装得逼真、又不至于把同事吓到叫救护车的方法。
以上的方法若你觉得太偏激,接着还有利用科技提供的教“优雅”选择;若你被允许透过电话call in或网路连结在远端参与会议,那就成了…请先参考下图:
为何开会的时候没人在听简报 (资料来源:Intercall/HBR)
这种策略还可以有效果更好的改良版──如果会议的时间比较早或比较晚、你可以从车上call in,那么车子刚好跑到收讯死角的可能性就无穷无尽了;但专家的建议是,你最好在想要边开会边做上图所列的那些事情时,先把车子停好!
如果你还是没办法拿到一张“出狱许可证”,请实行B计画(或者那已经是C计画了?)…
有笔记型电脑吗?那当然你需要带着它进会议室──为了避免漏了什么重要的信件或开会通知啊…对吧?然后选个正确的位置(后面没人的那种),小心地把萤幕方向调整好,避免不受欢迎的窥探,而且务必准备好只要点一下滑鼠或键盘就能切换的萤幕画面。
你没笔记型电脑?请看我的嘴型:智,慧,型,手,机。可惜的是,这种方法你整个人还是得出现,所以不要忘了带杯咖啡。
那打发时间到底看什么网站好?我很确信电子工程专辑会是你的首选(…),不过CNN或BBC等新闻网站也都是不错的选择;等一下…还有Fantasy Football美式足球!
虽然我自己从没装病逃避开会过(在我印象中),我确实见证过用笔记型电脑或智慧型手机在会议中神游天外的实例。几年前在一场例行周会上,在同事特别冗长乏味的进度报告后,我们经理问大家有没有意见,却是一片寂静…我环顾四周,发现大家都全神贯注在自己的笔记型电脑或智慧型手机上。
当然,除了我之外…因为我很合群(不要瞪我,快点专心开会!)
编译:Judith Cheng
(参考原文: The Meetings Will Continue Until Morale Improves,by Paul Pickering;本文作者为现任工程师)
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