在数字化浪潮中，信息安全已成为企业不可忽视的挑战。面对日益增长的网络安全风险，如何有效保障信息在分享与保存过程中的安全性成为焦点。

个资法的修订与ISO 27001标准的更新，均强调了数据外泄防护的重要性。企业需建立严格的审核机制，确保在文件分享和邮件发送时，个人信息不被不当泄露。

此外，通过部署DLP（数据泄露防护）系统，可以实时监测并阻止敏感信息的非法传输。

工作沟通中，信息的安全分享同样关键。企业应限制文件下载权限，避免工作资料外泄。同时，利用“分享前审核”功能，降低信息泄露风险。聊天室中的即时信息也需妥善备份，确保项目讨论和决策过程的安全。

为了提升数码韧性，许多企业选择采用具有ISO 27001认证的云端服务。这些服务不仅提供强大的安全防护，还能助力企业实现更高效、更安全的运营。