从上周的热门新闻里,新上传到Google Photo的照片影片，都要列入Google One云端空间额度里了，在这之前我们可能要陆续来整理一下Google One里的档案，把空间用在刀口上。这里不敢说教学，就是提醒一些让你可以较快整理档案的方法囉。

Google Driv云端硬盘，BC307C是用户储存用的云端空间，可以存放用户自己上传/下载存入的档案、Google Office程序们产生的文件(比方Google Docs、试算表、简报、表单...等等的)、Google相簿里原始画质的照片影片，Gmail项目、还有手机备份。存入的素材，可以同账号跨装置使用，以及与不同账号分享、协作。每个用户有15GB免费空间。

后来Google重新设计用户的云端储存方案，推出Google One，一样是储存云端空间的那些内容、原始画质Google相簿、Gmail，但加入依容量收费收费，以及可6人共享空间的家庭方案。明年6/1之后，不管是高画质或原始画质，都会算进Google One的空间里。

先检查哪些档案占用空间

在Google One网页或APP的「储存空间」页签里，都可以检查是哪些占用空间。并且可以看到释出空间的协助。通常是Google相簿、Google Drive及Gmail会占最多。

这里会帮你列出可删除的项目，比方放在垃圾桶里的、大型档案，当然删除前你可以检视是哪些项目。

整理Gmail

删掉收信匣里的促销邮件

这件事建议在计算机上做，因为Gmail App没有「全选」功能，要批次删除信件点到疯掉....(不太懂为什么App不做，总之我回报意见了)。

Gmail自己有一些筛选机制，会自动将一些EDM之类的邮件，归到「促销内容」这个夹里。在计算机网页上可以直接进入，全选删除丢到垃圾桶去。

但你可能觉得很烦，再也不想收到这些促销信件，那么可以在删除邮件前，在搜寻列里输入「category:promotions "取消订阅" 」或「category:promotions "unsubscribe 」，它就会把可以取消订阅的信件捞出来整理，一劳永逸，取消订阅后下次信件就会直接寄到垃圾邮件去。

自己搜寻有大附件的邮件

Gmail会占空间，通常是因为累积了很多附件，在搜寻框里打size: xxM(或MB都可)，就会把大小超过数字的邮件捞出来，你可以配合时间再筛选，删除不需要的邮件。这个网页版或App都可以执行。

把陈年邮件找出来

一些超过时效的旧邮件或许也可以删掉，在搜寻框里打before:20196/30 (日期自己订)，就会把这个日期之前的旧信件捞出来，你也可以再输入size:xxMB这个指令，找出既大又旧的邮件。

以上这些都可以在「进阶搜寻」里设定条件，但Gamil App没有进阶搜寻工具，就要直接打指令找了。

而且把邮件删除，送进垃圾桶后，还要去清空垃圾桶，空间才会真的清出来。(或者等档案30天后自动清理)

整理云端硬盘

删除大型档案

前面提到，Google Drive会存放你上传的档案、Google Office程序们的档案，以及手机备份，通常上传的影片、简报档通常会比较大，找出无用大档案删除这件事，一样建议在计算机上做。

我们到云端硬盘页面点击储存空间，或是直接点这个网址，就可依照档案大小来为档案排序，这时候建议开启详细资料的侧边栏（点击ｉ），方便你预览。（但我其实不太懂为何Google Drive不能像Gmail那样直接打指令搜寻大型档案）

老旧档案

找老旧档案，就计算机跟手机都进行了，在搜寻框打「before:2020-1-1」，日期自己订，但中间要是「-」，不能是斜线，就可以照出指定日期前的旧档案了，如果想指定区间，就是「after:2020-1-1 before:2020-11-20」这样的指令。

但建议加一些筛选条件比较确实，比方自己的才会列入计算，所以寻找我拥有的就好了，然后也可以筛选指定类型，所以可以搜寻「owner:me type:image before:2018%2D12-ic/" title="2018-12产品参数、文档资料和货源信息" target="_blank">2018-12-31」，就可以把老旧照片捞出来，方便筛选删除。影片类型就打video，这些也都可以在进阶搜寻里选择，App上则要输入指令找。

但不方便的是，筛选出来后，不能再选照档案大小排序，而且手机上搜寻结果不能用大图预览....

手机备份

至于手机备份，也建议在计算机网页上操作，点击左侧边栏的储存空间后，可以在右上角看到「备份」，点进去就可以看到每支手机的备份了，可能有的手机早就没在用了，清理一下吧。

Tips: 手机里的备份设定

不同品牌的Android手机选单不尽相同，总之在设定里，打备份搜寻，就可以找开启/ 关闭手机备份的设定。除非你曾经关过，否则登入Google账号时，预设应该是开启的。这里你可以选择备份到哪个Google账号去，以及手动立即备份。

Google账号会备份Android手机的：联络人、安装了哪些应用程序、Google App设定、文字简讯、桌布/ Wi-Fi/ 显示/ 语言输入等设定，至于第三方App的设定，或是登入状况会不会保留，会依App而定，像通常支付、网银、社群App换机后会要你重新登入，不过如果你曾在Google密码管理员里储存过App密码，重新登入应该也不会太麻烦，通常重新登入后，App设定也就回来了。

把不要档案丢进垃圾桶后，一样要清空垃圾桶空间才会出来。

整理Google相簿

目前没有提供将程序整合进Google相簿的API，可能因此没能找到什么程序或外挂，可以简单找出相似/ 重复照片给删除的方法。目前有的多半是让你把照片下载到手机或计算机里，再搭配Duplicate Scan这类的图片检测App来搜寻、删除（然后再放回Google相簿...Orz）

所以要用懒人的方法删相似的、重复的、坏掉的照片有三条路：

1.） 反正旧照片也不会列入计算空间，所以不管他，6/1之后再注意就好了。

2.）Google有说之后会推出检测工具，挑出过暗的、模糊的或是重复的照片帮助用户整理，所以也可以等工具出来再说。

3.） 还是想整理的话，目前只好手动搜寻、删除了，建议可以搭配搜寻列。

点击搜寻列时，应该会看到Google Photo自动照脸孔帮你归好类的人物与宠物群组，多少可以帮你抓出重复/ 多拍的相似照片。

另外通常都是影片比较大，你也可以搜寻出你觉得可删的某主题影片来整理，比方可能一时兴起拍了很多花影片，后来发现不用保留，就可以输入「花 影片」捞出来整理，后面甚至可以加2018或2019年份来筛选。如果明明有却搜寻不到，可以换打英文试试看。