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从上周的热门新闻里,新上传到Google Photo的照片影片,都要列入Google One云端空间额度里了,在这之前我们可能要陆续来整理一下Google One里的档案,把空间用在刀口上。这里不敢说教学,就是提醒一些让你可以较快整理档案的方法囉。
Google Driv云端硬盘,BC307C是用户储存用的云端空间,可以存放用户自己上传/下载存入的档案、Google Office程序们产生的文件(比方Google Docs、试算表、简报、表单...等等的)、Google相簿里原始画质的照片影片,Gmail项目、还有手机备份。存入的素材,可以同账号跨装置使用,以及与不同账号分享、协作。每个用户有15GB免费空间。
后来Google重新设计用户的云端储存方案,推出Google One,一样是储存云端空间的那些内容、原始画质Google相簿、Gmail,但加入依容量收费收费,以及可6人共享空间的家庭方案。明年6/1之后,不管是高画质或原始画质,都会算进Google One的空间里。
先检查哪些档案占用空间
在Google One网页或APP的「储存空间」页签里,都可以检查是哪些占用空间。并且可以看到释出空间的协助。通常是Google相簿、Google Drive及Gmail会占最多。
这里会帮你列出可删除的项目,比方放在垃圾桶里的、大型档案,当然删除前你可以检视是哪些项目。
整理Gmail
删掉收信匣里的促销邮件
这件事建议在计算机上做,因为Gmail App没有「全选」功能,要批次删除信件点到疯掉....(不太懂为什么App不做,总之我回报意见了)。
Gmail自己有一些筛选机制,会自动将一些EDM之类的邮件,归到「促销内容」这个夹里。在计算机网页上可以直接进入,全选删除丢到垃圾桶去。
但你可能觉得很烦,再也不想收到这些促销信件,那么可以在删除邮件前,在搜寻列里输入「category:promotions "取消订阅" 」或「category:promotions "unsubscribe 」,它就会把可以取消订阅的信件捞出来整理,一劳永逸,取消订阅后下次信件就会直接寄到垃圾邮件去。
自己搜寻有大附件的邮件
Gmail会占空间,通常是因为累积了很多附件,在搜寻框里打size: xxM(或MB都可),就会把大小超过数字的邮件捞出来,你可以配合时间再筛选,删除不需要的邮件。这个网页版或App都可以执行。
把陈年邮件找出来
一些超过时效的旧邮件或许也可以删掉,在搜寻框里打before:20196/30 (日期自己订),就会把这个日期之前的旧信件捞出来,你也可以再输入size:xxMB这个指令,找出既大又旧的邮件。
以上这些都可以在「进阶搜寻」里设定条件,但Gamil App没有进阶搜寻工具,就要直接打指令找了。
而且把邮件删除,送进垃圾桶后,还要去清空垃圾桶,空间才会真的清出来。(或者等档案30天后自动清理)
整理云端硬盘
删除大型档案
前面提到,Google Drive会存放你上传的档案、Google Office程序们的档案,以及手机备份,通常上传的影片、简报档通常会比较大,找出无用大档案删除这件事,一样建议在计算机上做。
我们到云端硬盘页面点击储存空间,或是直接点这个网址,就可依照档案大小来为档案排序,这时候建议开启详细资料的侧边栏(点击i),方便你预览。(但我其实不太懂为何Google Drive不能像Gmail那样直接打指令搜寻大型档案)
老旧档案
找老旧档案,就计算机跟手机都进行了,在搜寻框打「before:2020-1-1」,日期自己订,但中间要是「-」,不能是斜线,就可以照出指定日期前的旧档案了,如果想指定区间,就是「after:2020-1-1 before:2020-11-20」这样的指令。
但建议加一些筛选条件比较确实,比方自己的才会列入计算,所以寻找我拥有的就好了,然后也可以筛选指定类型,所以可以搜寻「owner:me type:image before:2018%2D12-ic/" title="2018-12产品参数、文档资料和货源信息" target="_blank">2018-12-31」,就可以把老旧照片捞出来,方便筛选删除。影片类型就打video,这些也都可以在进阶搜寻里选择,App上则要输入指令找。
但不方便的是,筛选出来后,不能再选照档案大小排序,而且手机上搜寻结果不能用大图预览....
手机备份
至于手机备份,也建议在计算机网页上操作,点击左侧边栏的储存空间后,可以在右上角看到「备份」,点进去就可以看到每支手机的备份了,可能有的手机早就没在用了,清理一下吧。
Tips: 手机里的备份设定
不同品牌的Android手机选单不尽相同,总之在设定里,打备份搜寻,就可以找开启/ 关闭手机备份的设定。除非你曾经关过,否则登入Google账号时,预设应该是开启的。这里你可以选择备份到哪个Google账号去,以及手动立即备份。
Google账号会备份Android手机的:联络人、安装了哪些应用程序、Google App设定、文字简讯、桌布/ Wi-Fi/ 显示/ 语言输入等设定,至于第三方App的设定,或是登入状况会不会保留,会依App而定,像通常支付、网银、社群App换机后会要你重新登入,不过如果你曾在Google密码管理员里储存过App密码,重新登入应该也不会太麻烦,通常重新登入后,App设定也就回来了。
把不要档案丢进垃圾桶后,一样要清空垃圾桶空间才会出来。
整理Google相簿
目前没有提供将程序整合进Google相簿的API,可能因此没能找到什么程序或外挂,可以简单找出相似/ 重复照片给删除的方法。目前有的多半是让你把照片下载到手机或计算机里,再搭配Duplicate Scan这类的图片检测App来搜寻、删除(然后再放回Google相簿...Orz)
所以要用懒人的方法删相似的、重复的、坏掉的照片有三条路:
1.) 反正旧照片也不会列入计算空间,所以不管他,6/1之后再注意就好了。
2.)Google有说之后会推出检测工具,挑出过暗的、模糊的或是重复的照片帮助用户整理,所以也可以等工具出来再说。
3.) 还是想整理的话,目前只好手动搜寻、删除了,建议可以搭配搜寻列。
点击搜寻列时,应该会看到Google Photo自动照脸孔帮你归好类的人物与宠物群组,多少可以帮你抓出重复/ 多拍的相似照片。
另外通常都是影片比较大,你也可以搜寻出你觉得可删的某主题影片来整理,比方可能一时兴起拍了很多花影片,后来发现不用保留,就可以输入「花 影片」捞出来整理,后面甚至可以加2018或2019年份来筛选。如果明明有却搜寻不到,可以换打英文试试看。
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